A quoi servent les actions : A faire / Répondre / A lire ?

Vous ne vous êtes jamais demandé comment vous deviez traité un email reçu ? Si vous étiez invités à répondre ou juste à lire celui-ci ?

Avec Timyo nous voulons clarifier l'intention de l'émetteur et nous avons défini qu'un email peut être traité de 3 manières différentes : Une tâche (A faire), Une lecture (A lire) ou une réponse demandée (Répondre). 

Lorsque vous envoyez un email vous savez instantanément ce que vous attendez de la part de votre interlocuteur. Nous avons créé "l'Action" afin d'éviter que votre interlocuteur n’ait à décrypter votre attente à chaque mail.

Quelques exemples :

J'ai trouvé un article intéressant que je partage à mon équipe, je vais leur indiquer "A Lire pour Vendredi prochain".

Je demande à un collaborateur de me livrer un retour sur une nouvelle fonctionnalité en cours de développement.
Je vais prioriser l'email en demandant "une Réponse pour Demain".
Si je désire notifier des membres de l'équipes indirectement liés, je peux les mettre en CC avec l'attente "A lire" qui sera automatiquement insérée.

J'ai besoin qu'un collègue me prépare un document d'ici la fin de la journée. Je lui demande et indique que c'est "A faire pour Aujourd'hui".

 

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